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Las Tablas de Retención documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Las Tablas de Valoración Documental – TVD, es el instrumento archivístico que recopila el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.
Este tiene por objeto presentar la planeación, las estrategias de implementación y publicación del Programa de Gestión Documental de la ACI Medellín, en cumplimiento de:
Ley 594 de 2000: Ley general de archivos: Articulo 21: Programa de Gestión Documental
Decreto 2609 de 2012: Reglamenta el titulo V de la ley 594 de 2000, disposiciones en materia de gestión documental. Capítulo II Programa de gestión documental.
Ley 1712 de 2014: Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional artículo 15, Programa de Gestión Documental y artículo 17, sistema de información.
Decreto 103 de 2015: “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”
El cuadro de clasificación es la estructura jerárquica y lógica que permite la identificación, agrupación y establece el nivel de acceso a los documentos producidos y/o gestionados por la ACI Medellín en ejercicio de sus funciones.
El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por entidad, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.
A continuación, se presenta el documento que contiene el listado de la información clasificada como reservada y/o clasificada en la Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, ACI Medellín de acuerdo con lo estipulado en la ley 1712 del 2014 (Ley de transparencia).
El Esquema de Publicación de Información es el instrumento que dispone la Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá ACI Medellín para informar, de forma regulada, a la ciudadanía, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.
Este hace parte del compendio de herramientas estratégicas y técnicas con las que cuenta la Entidad, para el logro de la implementación de medidas encaminadas a lograr la preservación de la memoria institucional en el corto, mediano y largo plazo; basándose principalmente en la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 006 de 2014 del Archivo General de la Nación (AGN) como referentes normativos iniciales.